Sistema de gestión de almacenes (WMS)

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Gestión de ubicaciones del WMS: un mapa visual de estanterías y ubicaciones con el stock de cada una

Qué hace el WMS

Un solo sistema para la oficina y el almacén, desde el pedido que entra hasta el paquete que sale.

Pedidos

  • Pedidos de todos los canales en una sola lista, agrupados en colas de trabajo como «nuevos de hoy» y «pendientes de envío».
  • Todo sobre un pedido en una sola pantalla: totales, cliente, contenido e historial.
  • Cambie el estado, genere la factura, cree el envío y obtenga el código de seguimiento.

Picking y embalaje

  • Agrupe uno o varios pedidos en una lista de picking.
  • Los preparadores trabajan estantería por estantería con un lector portátil, línea a línea: adónde ir, qué recoger y cuántas unidades.
  • En el puesto de embalaje, escanee el albarán y después cada artículo que entra en la caja. La mercancía se comprueba con el pedido a medida que se embala.
  • Cada escaneo queda registrado con la persona que lo hizo.

Stock y ubicaciones

  • Estanterías y ubicaciones, con un mapa visual de qué está almacenado y dónde.
  • Inventarios estantería por estantería; las diferencias se revisan y después se aprueban o se rechazan.
  • Escanee un código de barras para encontrar el producto y su ubicación, y asigne en el momento un código de barras desconocido al producto correcto.
  • Cada movimiento de stock registra su motivo.

Compras

  • Los niveles de stock recomendados muestran lo que se está agotando.
  • Elija un proveedor y el sistema le propone qué comprar.
  • Reciba la entrega con el lector de recepción y coloque la mercancía en sus ubicaciones.
  • Cada entrada de mercancía queda registrada con el usuario y el número de factura.

Fabricación

  • Recetas (listas de materiales) con versiones: de qué está hecho cada producto terminado.
  • Materias primas y embalajes con su propio stock, lotes y ubicaciones, que se consumen según el orden de entrada (primero en entrar, primero en salir).
  • Una orden de producción reserva los componentes, los consume cuando empieza la producción y añade los productos terminados al stock.
  • También gestiona la producción encargada a un fabricante externo.

Estadísticas, equipo y asistente

  • Ventas, productos, clientes, categorías, valor del stock y beneficio en una sola pantalla de estadísticas.
  • Los roles deciden quién ve qué pantallas, y cada acción queda registrada a nombre de la persona que la realizó.
  • Un asistente de IA responde a preguntas sobre productos, stock, pedidos y estadísticas, y prepara borradores de pedidos de venta y de compra que solo se ejecutan cuando usted los aprueba.

Conectado a los servicios que ya utiliza

Canales de venta

  • PrestaShop
  • WooCommerce
  • Shopify
  • eMAG
  • Trendyol
  • Allegro

Los pedidos llegan automáticamente, y los estados, el stock y los precios se envían de vuelta al canal cuando este lo permite.

Empresas de mensajería

  • DPD
  • GLS
  • Cargus
  • FAN Courier
  • Sameday

Cree el envío e imprima la etiqueta desde el pedido; el código de seguimiento se guarda en el pedido. Se admiten el pago contra reembolso y los envíos de varios bultos, y las etiquetas pueden crearse automáticamente cuando un pedido alcanza el estado que usted elija.

Facturación y contabilidad

  • SmartBill
  • FGO
  • Xero

SmartBill y FGO emiten la factura de un pedido manualmente o de forma automática al llegar a un estado elegido, con el número y el enlace guardados en el pedido. Xero recibe los pedidos como facturas para su contabilidad.

Pantalla de embalaje del WMS que pide al embalador escanear una factura o un albarán para empezar

Vea la jornada completa, del pedido al paquete

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Para quién es

Vendedores online que almacenan y envían su propia mercancía y venden en más de un sitio. Cuando su propia tienda y los marketplaces reciben pedidos de las mismas estanterías, el WMS mantiene una sola cifra de stock y una sola rutina diaria para todos ellos.

  • Empresas que venden a la vez a través de su propia tienda y de marketplaces
  • Almacenes que hacen el picking y el embalaje con lectores de códigos de barras
  • Mayoristas y vendedores B2B que compran a muchos proveedores
  • Empresas que fabrican parte de lo que venden, con sus propias materias primas y embalajes
  • Vendedores en Rumanía y en la región, con empresas de mensajería, servicios de facturación y marketplaces locales

Cómo empezar

1. Solicite una demo

Cuéntenos dónde vende, cuántos pedidos envía y qué empresas de mensajería y qué servicio de facturación utiliza.

2. Véalo en un sistema real

Le mostramos un día normal, desde el pedido que entra hasta el paquete que sale, y respondemos a sus preguntas.

3. Planifique su configuración

Juntos decidimos qué canales, empresas de mensajería y servicios de facturación conectar, y qué roles necesita su equipo.

Creado por PrestaChamps, el equipo con 20 años de trabajo en PrestaShop: módulos, actualizaciones, optimización de velocidad y mantenimiento. Sobre PrestaChamps

Permítanos mostrarle el WMS

Háblenos de su almacén y de sus canales de venta, y organizaremos una demo.

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